Verantwortliche Stelle ist

SGV Abteilung Wickede-Asseln

Vorsitzende: Ursel Kunert
Eichwaldstr.38
44319 Dortmund

Telefon: 0231 / 213152

Ursel Kunert <u.kunert@gmx.net>

Die von Ihnen bei Ihrem Beitritt angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum sowie ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie weitere Daten, die im Laufe Ihrer Mitgliedschaft anfallen (z.B. gewanderte km für das Wanderabzeichen, Teilnahme an weiteren Veranstaltungen unserer Abteilung, Ausbildung zum Wegemarkierer/Wanderführer etc.) werden auf unseren EDV-Systemen gespeichert, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Dies gilt insbesondere für die Verfolgung des Vereinsziels, der Mitgliederbetreuung und Verwaltungszwecke bzw. zur allgemeinen Kommunikation innerhalb des Vereins. Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb unserer Abteilung weiter. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft können oder müssen diese jedoch an folgende Empfänger übermittelt werden: Steuerberater (im Rahmen der Mitgliederabrechnung/Finanzbuchhaltung), Sauerländischer Gebirgsverein e.V. (SGV), SGV-Bezirke, Finanzbehörden, Unfall-/Haftpflicht-Versicherer, Landes-/Bundesbehörden/Bezirksregierungen bei Beantragung von Förderungen/Bezuschussungen/Bildungsprämien, Referenten (bei Lehrgängen), Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte. Hier wird jedoch im Einzelfall immer die Rechtmäßigkeit geprüft.

Bei Funktionsträgern (Präsidiums-, Beirats- und Ausschussmitglieder, Fachwarte, Wegemarkierer und Wanderführer, Abteilungs- und Bezirksvorstände) werden deren Kontaktdaten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Vereins- bzw. Verbandsstrukturen an den SGV, den Deutschen Wanderverband (DWV), den Landeswanderverband NRW e.V. (LWV) und die Deutsche Wanderjugend (DWJ) im Rahmen der internen Kommunikation weitergegeben. Der SGV veröffentlicht die Kontaktdaten der o.g. Funktionsträger zudem auf der Internetseite unter www.sgv.de.

Weiterhin veröffentlichen wir als Abteilung ggf. persönliche Nachrichten mit einem Bezug zum Verein, z.B. Jubiläen, besondere Geburtstage, besondere Leistungen, Nachrufe o.ä. auf bzw. in Vereinsmedien z.B. Vereinszeitschrift, Homepage, Newsletter, Facebookseiten, Informationsbroschüren, Pressemeldungen, Wanderpläne o.ä. Gleiches gilt für (Foto-)Aufnahmen, die im Rahmen unserer Veranstaltungen (Wandertage, Bildungsveranstaltungen etc.) gefertigt werden. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f. Unser Interesse gilt einer ansprechenden Außendarstellung zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke, zu der u.a. bebilderte Berichterstattungen gehören.

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Erfolgt eine der oben aufgeführten Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f - der Interessenabwägung -, steht Ihnen nach Artikel 21 aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben, ein Recht auf Widerspruch zu.

Sie können jederzeit schriftlich Auskunft (Artikel 15) über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Berichtigung verlangen (Artikel 16), soweit die bei uns gespeicherten Daten nicht richtig sind. Außerdem steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung (Artikel 17) zu, weiterhin das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20). Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77).

Der SGV sendet Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft regelmäßig die Vereinszeitschrift „Kreuz & Quer“ zu. Sollten Sie die Zustellung der „Kreuz & Quer“ nicht wünschen, können Sie dies der SGV-Geschäftsstelle in Textform (z.B. Brief oder per Mail) mitteilen.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht nach steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen (z.B. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für buchhalterische Unterlagen/Mitgliederabrechnungen). Hiervon sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder mit Ehrungen unserer Abteilung ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch archiviert werden.

Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch uns, den SGV oder übergeordnete Verbandsstrukturen statt. Weiterhin benutzen wir kein Verfahren zur Bildung von Benutzerprofilen.

Ferner weisen wir darauf hin, dass trotz Ihres Widerrufs Fotos und Videos von Ihrer Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen unserer Abteilung gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden dürfen.

Sollten sich Änderungen durch kommende Rechtsprechungen ergeben, werden wir die Datenschutzerklärung ggf. anpassen müssen und Sie natürlich entsprechend darüber informieren.

Dortmund, 21.12.2018